Ersatzteilmanagement

Welcher ist der richtige Weg, Ersatzteile zu beschaffen und zu lagern? Wie können Ersatzteile entnommen und gleichzeitig aufwandsarm gebucht werden? Welche Methoden zur Bestandsoptimierung gibt es?

Bei diesen und vielen weiteren Fragestellungen rund um das Ersatzteilmanagement können wir Ihnen helfen. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung bei der Optimierung des Ersatzteilmanagements in großen und kleinen Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Die Strategie im Ersatzteilmanagement muss zur Gesamtstrategie Ihres Unternehmens passen!​

Die optimale strategische Ausrichtung ist für alle Handlungsfelder elementar und muss mit der jeweiligen Gesamtzielsetzung vereinbar sein. Zur Entwicklung oder Justierung der Strategie sind nicht nur das Unternehmen und die Kunden zu analysieren, sondern auch die Mitarbeiter von Beginn an mitzunehmen. Die strategische Ausrichtung sollte gegenwärtige Trends sowie ambitionierte und gleichzeitig realistische Ziele beinhalten. Es sind konkrete Handlungsfelder zu definieren, notwendige Ressourcen zu identifizieren und Verantwortlichkeiten sowie Deadlines festzulegen, damit die Strategie nicht nur auf dem Papier existiert!

Ein effizientes Ersatzteilmanagement setzt effektive Prozesse voraus!

Die Kenntnis, welche Aufgaben wann und wie zu erledigen sind, unterstützt ein effizientes Ersatzteilmanagement ungemein. Bei der Prozessgestaltung ist es wichtig, sowohl die Anforderungen und die strategische Ausrichtung des Unternehmens als auch die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Ebenso ist auf die Konfigurationsmöglichkeiten der Systeme zu achten. Nur so gelingt es, Prozesse zu definieren, die Technologien in Systeme ideal integrieren und die Mitarbeiter im Ersatzteilmanagement optimal unterstützen.

Nur was messbar ist, kann auch verbessert werden!​

Für ein kontinuierliches Prozessmonitoring und ein zielgerichtetes Bewerten von Optimierungsmaßnahmen sind geeignete Kennzahlen zu bestimmen und bspw. in einem Dashboard sinnvoll zu visualisieren. Kennzahlen müssen die wirklich relevanten Sachverhalte abbilden und zu den Anforderungen des Unternehmens passen. ​
Wir unterstützen Sie gerne dabei, ein anforderungsgerechtes Kennzahlensystem aufzubauen und dieses in Ihre Prozesse zu integrieren. 

Ohne sinnvolle Daten kann keine Steuerung und kontinuierliche Verbesserung erfolgen!​

Daten sind heutzutage in unserer vernetzten Welt längst omnipräsent. Die Herausforderung besteht darin, die richtigen Daten in der erforderlichen Qualität für die gewünschten Auswertungen zur Verfügung zu haben, um den größtmöglichen Mehrwert aus ihnen zu erzielen. Insbesondere im Ersatzteilmanagement existieren spezielle Rahmenbedingungen, die beachtet werden müssen. Nicht nur sind Ersatzteile im System schnell, aufwandsarm und vor allem eindeutig zu identifizieren, sondern auch deren Verwendung vollumfänglich zu analysieren. ​

Moderne Technologien sollen Prozesse erleichtern und sie nicht verkomplizieren!​

Papierlos, mobil, datengestützt und anwender-freundlich – so sieht die Zukunft (nicht nur in der Industrie 4.0) aus. Wir helfen Ihnen bei der Transformation Ihrer Prozesse und finden gemeinsam mit Ihnen Ihr individuell passendes Technologiepaket.​
Technologien sollen die Mitarbeiter schnell, aufwandsarm und jederzeit mit den richtigen Informationen versorgen, sie sinnvoll unterstützen und – im Idealfall – zukünftige Situationen antizipieren und geeignete Handlungsalternativen vorschlagen.

Nur anforderungsgerechte Bestände ermögli-chen ein unternehmerisches Maximum!​

Der Begriff „Bestandsoptimierung“ wird gerne simultan für „Bestandssenkung“ verwendet. Aus unserer Erfahrung ist das jedoch meist zu kurz gedacht. Fehlende Ersatzteile riskieren verlängerte Maschinenstillstände. Der opti-male Bestand sollte daher im ökonomischen Einklang zwischen Lagerhaltungskosten, Stillstandskosten aufgrund fehlender Ersatz-teile und dem Verschrottungsrisiko bestehen. Im Sinne optimaler Bestände sind daher die Prozesse und Abläufe entsprechend anzu-passen, die richtigen Daten vorzuhalten und geeignete Methoden zur Bestandsdimensio-nierung, wie bspw. →ERBORAS, zu verwenden.​

Es ist nicht immer sinnvoll, alle Aufgaben oder Tätigkeiten selbst durchzuführen!​

Im Ersatzteilwesen existieren viele Situationen, bei denen es sinnvoll ist, mit Partnern zusam-menzuarbeiten. Sei es in der Beschaffung, Lagerhaltung, Instandsetzung von Ersatzteilen oder in Bezug zur (Stamm-) Datenqualität. Hier gilt es, nicht nur geeignete Partner auszuwähl-en, sondern auch optimal zu integrieren. Die Aufgabenteilung, Übergänge und Informati-onsschnittstellen sind genau und transparent zu beschreiben, um Prozesse effizient und nachhaltig anzupassen und die geforderte Datenqualität aufrecht zu erhalten.​

Nur eine passende Software, ermöglicht ein effizientes Ersatzteilmanagement!​

Die richtige Software passt zu den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen der Strategien, Prozesse und insbesondere der​

Anwender. Zur Auswahl sind daher das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter und deren Wünsche zu erfassen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Identifikation der notwendigen Funktionen, Beschreibung der Konfigurationsanforderungen, Auswahl der richtigen Software und Ableitung von Schulungsbedarfen.​

Aufgezeigte Potenziale ermöglichen die Auswahl des nächsten Schrittes!​

Der Wunsch, die Effizienz im Ersatzteil-management zu steigen, fokussiert entweder das gesamte Ersatzteilwesen oder nur einen ​

bestimmten Bereich. In beiden Fällen gilt es Potentiale aufzuzeigen, Lösungsalternativen zu identifizieren und anschließend zu bewerten.​

Wir beleuchten gerne mit Ihnen zusammen Ihre aktuelle Situation in allen Funktionsbereichen Ihres Ersatzteilmanagements und unterstützen Sie nicht nur bei der Potentialanalyse, sondern auch bei der Bewertung möglicher Optimierungsvarianten.